法律で強制されていないため、退職金制度がない介護事業所は多く存在しています。
しかし、最近では、「退職金制度がないと退職されてしまう」、「退職金制度がないと求人への応募が来ない」といった理由から、制度を導入する介護事業所が増えてきています。
でも、いったん退職金制度を作ってしまうと、将来にわたってスタッフに退職金を支給することを約束することになります。この約束は、一般的に退職金規程という形でスタッフに周知されます。
それでは、退職金制度に対する会社の責任を考えてみましょう。
事業所は、退職金に関連する法律や規制を遵守する責任があります。
「退職手当の有無」を文書で明示する、退職金制度が存在するなら就業規則に記載する、といった労働基準法上の決まりです。退職金制度に基づき支払われる退職金は、賃金として扱われるため、恣意的に退職金を支給しない行為は賃金未払事案として訴えられる可能性があります。
なお、退職金は賃金の一部ではありますが、税金面の取り扱いは、給与所得ではなく退職所得となり、消滅時効は賃金債権が当面の間は３年であるのに対し、退職金債権は５年であるなどの違いがあります。
事業所は、スタッフに対して退職金制度に関する適切かつ明確な情報を提供する責任があります。これらの情報の中には、退職金制度の詳細や適用条件、退職金の算定方法、支給時期、制度の変更などについての情報が含まれます。適切な情報提供の下で、スタッフは将来の退職金に関する権利や手続きを理解し、安心して勤め続けることができるからです。
事業所は、退職金制度を継続的に管理し、適切に運営する責任があります。退職金原資の内部留保や掛社外積立を確実に実施することにより、退職金制度の継続性を担保することに繋がるからです。仮に退職金原資を確保できなくなったときでも、事業所には、資産を切り崩す、借入をするなどして、退職金を支払う義務があります。そうならないためにも、管理と運営はとても大事なことです。
事業所は、退職金制度を公正かつ平等に運営する責任があります。同一労働同一賃金の考え方の下で、すべての身分のスタッフに対して公平な条件で退職金を提供することが求められます。
事業所は、退職金制度の変更や廃止をするには、スタッフに対して適切な説明や同意を求める責任があります。スタッフの有利になるように退職金制度を変更することは容易にできます。一方で、不利益変更や廃止に対しては、丁寧な説明を実施し、スタッフの自由意思に基づく同意を得ることで無用なトラブルは避けられます。
以上のように、退職金制度を導入することで事業所には大きな責任が生じることを肝に銘じておかなければなりません。
企業型確定拠出年金（DC）とは、企業が掛金を毎月拠出し、スタッフが自ら掛金の運用を行う制度です。スタッフは、掛金をもとに、金融商品の選択や資産配分の決定などを行います。そして定年退職を迎える60歳以降に、積み立て運用してきた掛金を一時金（退職金）、もしくは年金の形式で受け取ります。ただし、積み立てた年金資産は原則60歳まで引き出すことはできません。
原則として掛金は毎月5万5,000円が上限となります。一定の制約はあるものの、iDeCoに加入しているスタッフでも活用できるなど、制度自体がかなり整備されてきています。
DCは、掛金の負担方法によって３つのタイプが存在しています。
①全額企業型：掛金の全額を事業所が拠出します。一般的な退職金と変わりません。 ②マッチング拠出型：事業所が掛金を負担し、事業所負担と同額までスタッフが掛け金を拠出できます。なおスタッフの掛金額には一定の制約があります。また、iDeCoとの併用ができない点がデメリットです。 ③スタッフ選択型：スタッフが自身の給与や退職金などの一部を、掛金として拠出するか、これまで通り給与や退職金として受け取るか、自らの意志で選択することができるというものです。確定拠出年金への加入自体をスタッフが選ぶことができる制度です。掛金を拠出したくなければ、これまでと変わらず給与で受け取るだけなので、何ら影響も及びません。要は、老後生活資金を形成するために掛金を拠出して運用するか、今すぐ現金として受け取って、自身で使いみちを検討するのか、という選択を行うということです。
①～③の特徴を図式化すると以下のようになります。お気づきの方もいらっしゃるとは思いますが、③の選択型だけは、スタッフの給与と掛け金の総額が導入前の給与額30万円と同額になっています。さらに、企業掛金は存在していません。
これは、「スタッフ選択型」の企業型確定拠出年金が、スタッフ自らが給与として報酬を受け取るのか、掛金として老後資金積立をするのかを自由に選ぶ仕組みだからです。最低賃金を下回らない範囲で基本給等が設定されていれば、スタッフの掛金は月額3,000円から５万5,000円の間で1,000円刻みで自由に決めることができます。プランにもよりますが、運用商品は投資信託やリートが中心で、元本保証の預金も商品メニューにあります。資産運用に抵抗がある方でも預金であれば安心して利用できるのではないでしょうか。
スタッフにとって退職金制度は、福利厚生的満足度を高めるものです。
企業型選択制確定拠出年金は、スタッフのみならず経営者にとっても魅力満載の制度です。まだまだこのことを知らない経営者が多いので、そのポイントをお伝えします。
Office SUGIYAMA グループ代表。採用定着士、特定社会保険労務士、行政書士。1967年愛知県岡崎市生まれ。勤務先の倒産を機に宮崎県で創業。20名近くのスタッフを有し、採用定着から退職マネジメントに至るまで、日本各地の人事を一気通貫にサポートする。HRテックを精力的に推進し、クライアントのDX化支援に強みを持つ。著書は『「労務管理」の実務がまるごとわかる本（日本実業出版）』『新採用戦略ハンドブック（労働新聞社）』など