【放課後等デイ運営の秘訣 参入前に知っておくべきポイント⑧】経営者のよくあるお悩み・相談Q&A―「経営者も現場に入るべき?」

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放課後等デイサービスコンサルタントの松本太一です。

今回は、放課後等デイサービスを運営する経営者からよく聞かれる質問やお悩みにお答えします。これから参入を考えている方にも、ぜひ事前に心構えいただきたい内容ばかりですので、ぜひご覧ください。

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目次
    Q1.「経営者も支援の現場に入るべきか?」
    Q2.十分な数の支援員を揃えたはずなのに現場から「人が足りない」と言われる

    Q1.「経営者も支援の現場に入るべきか?」

    とてもよく聞かれる質問です。

    法人の状況によりますが、基本的には「迷ったら現場に入ったほうがよい」とお答えしています。

    正しい経営判断をするには、現場の状況を正しく把握しなければなりません。そのために一番有効な方法が、自分が支援者として現場に入ることです。

    例えば、ある教材を導入したとしましょう。かかった費用は定量的に把握できますが、それがどのくらい子どもたちに良い影響を与えているかは、自分が現場に入って実際にその教材を使ってみないとわからないものです。

    そして、そこがわかっていないと、支援上必須になる教材の購入費用を出し惜しみしてしまったり、逆に、営業マンの上手なトークに惑わされて高額な教材を導入したのに現場ではちっとも活用されていない、さらに悪いことにそれに気づけなかったり―といったことが起こります。

    経営者が現場に入ることで、導入した教材や施策が、コストに見合った成果を挙げているのかを見極めることができます。この“見極め”の過程を繰り返すことで、経営的側面と現場の実情の両方に即した経営判断ができるようになります。

    経営者が放デイの現場に入ることの弊害

    他方で、経営者が現場に入ったときの弊害として、支援員が経営者に気を使ってしまい子どもと向かいあう余裕がなくなることや、経営者の思い付きによる行動や言動が原因でチームとして秩序だった動きができなくなってしまうことがあります。

    しかし、これは経営者が現場に入ること自体が問題なのではありません。管理者や児発管を飛び越えて、経営者が直接支援員に指示を出してしまったり、現場のルールを無視して動いてしまったりすることが問題なのです。

    こうした弊害を防ぐため、経営者が現場に入る際は、あくまで現場の責任者である管理者や児発管の指示のもと、一支援員としての役割に徹することが必要です。その中で気づいたことがあれば、子どもたちが帰った後で、管理者や児発管に伝えましょう。

    もう一つ大切なポイントは、自分が支援に入る日と時間帯を明確にすることです。手が空いたときフラッと現れて、いつの間にかいなくなってしまうようでは現場にとって戦力にならず、かえって煩わしい存在になってしまいます。

    そうではなく、「今週は火曜日と木曜日に入ります。ただ、木曜日は5時から外出があるので途中までの支援になります」と管理者に事前に伝えておくことが必要です。

    このように節度を守って現場に入ることができれば、「現場の状況がわかっていて、力にもなってくれる経営者」としてスタッフの信頼を得ることができるはずです。

    経営者が現場に入らないほうがよい場合

    明確に現場に入るべきではないタイミングもあります。それは、経営者としての仕事が済んでいないときです。

    例えば、支援員から「こういう教材を購入してほしい」と要望を受け、経営者が「今、色々立て込んでいるからしばらく考える」と答えておきながら、現場にでて支援を始めたら、支援員は「その前にやることがあるのでは・・・?」と疑問や不満を抱いてしまいます。

    経営者として他にやるべきことがあるにも関わらず支援に入ってしまう。このような傾向は、支援者を経て経営者になったばかりの方に多く見られます。経営よりも支援のほうが慣れておりストレスが少ないので、どうしてもそちらに向かいたくなってしまうのですが、そこは経営者としての役割を優先させることが、支援員の信頼を得る上で大切です。

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