この動画は、「自然災害発生時におけるBCPの作成」シリーズの自然災害BCPの見直し・修正編です。 視聴に必要な時間は、標準速度10分47秒です。 資料も無料でダウンロードいただけます。
＜解説＞株式会社ケアモンスター代表取締役：田中大悟さん
このシリーズは、順番にご視聴いただくことで自然災害が発生したときのためのBCPを策定した後、PDCAサイクルを確実に回していくための理解を深めていけるように作成しています。
このページでは、事業継続計画におけるマネジメントサイクル（概要説明編の動画で説明）の概念に沿い、「自然災害BCPの見直し・修正」についてお話します。
１：BCP の検証・見直し ⑴評価・検証プロセスの明確化 ２：BCP の修正 ⑴BCP（事業継続計画）委員会 議事録の活用 ⑵事業継続計画（BCP）と事業継続マネジメント(BCM)の推進管理
BCPの評価・検証プロセスの一例としては、以下が考えられます。
まずBCP委員会規程などに
【1】目的や活動 【2】委員会の構成や実務などの定義を記載しておく 【3】委員会や研修・訓練の開催等 の定義を記載しておきましょう。
そして、【4】BCP委員会規程などにBCPの変更記録や更新記録についての記載を義務化しておくとよいでしょう。
こうしたルールを事前に設定することで、評価や検証をスムーズに行うことができます。
動画では、BCP委員会規程のサンプルを用いて、具体的な記載事例を説明します。
研修や訓練の実施後に、現状のBCPの「問題点」や「改善点」など意見の聴収を行い、 BCP委員会で検討して対応を決めます。
現状の問題点や改善点について議論した内容や決定事項を伝達する上で、議事録を全職員に周知しましょう。動画では議事録のサンプルフォームを紹介します。
ここまで、10回に渡って自然災害発生時におけるBCPの作成についてお伝えしました。
BCPの作成には非常に多くの工数が必要であるということが伝わったかと思います。
やれることから、少しずつ時間をかけて進めていくことが重要です。
そこで、進捗管理をしていくために、プロジェクトマネジメントシートを活用した事例について説明したいと思います。
このようにプロジェクトを可視化することで、いつまでに、どこまでの作業が終えられているかを組織で共有することができます。
【自然災害BCPの見直し・修正編】として、
についてお話しました。
今回のシリーズを視聴して、引き続きBCPの作成にチャレンジしていきたいとみなさまに思っていただけたとすれば、大変うれしく思います。
株式会社ケアモンスター 代表取締役。社会福祉士・介護支援専門員。1975年生まれ石川県出身。 整形外科（老人保健施設）や脳神経外科等に勤務し、医療ソーシャルワーカーや介護支援専門員として、組織や地域のマネジメント業務に携わりながら、医療経営を学ぶ。 その後、医療法人の理事、MS法人の取締役として、クリニックを中心とした介護事業の立ち上げや運営を行う。 2014年に、コンサル事業・セミナー事業を主に起業。現在は、今の福祉事業の概念を壊しながら、「新しい価値」と「新しい仕組み」を創造する！ということをテーマに活動中。